国内主流会计软件功能模块比较与功能优化方案设计

1、毕业论文国内主流会计软件功能模块比较与功能优化方案设计系别：经济管理系年级：09级专业(班)：会计学号：09030125学生姓名：指导教师：张林论文日期：二一三年五月14学位论文原创性声明本人郑重声明：所呈交的毕业论文，是本人在导师的指导下，独立进行研究工作所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外，本论文不含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品成果。对本文所涉及的研究工作做出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律责任由本人承担。特此声明学位论文作者签名： 年 月 日毕业论文版权使用授权书本人完全了解中国信息大学关于收集、保存、使用毕业论文的规定，同意如下

2、各项内容：按照学校要求提交毕业论文的印刷本和电子版本；学校有权保存毕业论文的印刷本和电子版，并采用影印、缩印、扫描、数字化或其它手段保存论文；学校有权提供目录检索以及提供本毕业论文全文或部分的阅览服务；学校有权按照有关规定向国家有关部门或者机构送交论文; 学校可以采用影印、缩印或者其它方式合理使用毕业论文，或将毕业论文的内容编入相关数据库供检索；保密的毕业论文在解密后遵守此规定。毕业论文作者签名： 年 月 日导师签名： 年 月 日摘要随着现代企业信息化进程的加快，我国已从单项会计应用到会计电算化软件，再到集成化的会计信息系统ERP财务模块，企业的信息化水平呈现出不同的层次，然而一个不争的事实是

3、:我国信息资源共享方面尚有差距，真正走出国门的软件并不多，在我国综合性管理系统（如ERP系统）的实施成功率并不高，大多数企业对集成化会计信息系统的机理了解也不是十分清晰，国外的ERP也不能够完全适应中国的国情，针对这种现状，本文结合我国国情,采用文献研究法、调查研究法、实证研究法、个案研究法,分别对国内国外主流会计软件的功能模块进行了探讨与分析，立足于国内外会计理论的研究，针对我国会计软件各个模块不优越的地方提出了合理的优化方案，包括提高软件的兼容性和连贯性、提高财务软件的管理水平、提高各功能模块之间及其与财务模块之间的集成度等。并结合企业的实际案例，对目标企业实施会计软件的现状、实施水平以及

4、实施过程中出现的不合理的症状，结合所学知识，对出现的问题（数据接口不规范、安全性不高等）提出了合理的优化设计，以提高企业的管理水平。关键字：会计软件，ERP，功能模块，优化方案AbstractWith modern accelerated process of enterprise information, our accounting application from the individual to the computerized accounting software, to integrated accounting information system-ERP finance m

5、odule, the companys level of information showing the different levels, but one indisputable the fact is: the sharing of information resources are still gaps, really not much software out of the country, in our integrated management systems (such as ERP systems) implementation success rate is not hig

6、h, the majority of enterprises integrated accounting information system understanding the mechanism is not very clear, nor foreign ERP fully adapt to the situation in China can, for this situation, this paper combined with Chinas national conditions, the use of literature research, survey research,

7、empirical research, case studies, respectively, domestic foreign mainstream accounting software modules are discussed and analyzed, based on the theoretical study abroad accounting for the various modules of accounting software does an excellent place to raise a reasonable optimization program, incl

8、uding improving software compatibility and coherence, financial software management level, between the various functional modules to improve its relationship with financial integration between modules and so on. And combined with the actual case, the goal of implementing accounting software enterpri

9、se status, level of implementation, and the implementation process appears unreasonable symptoms, combined with the knowledge of the problems (data interfaces are not standardized, security is not high) proposed the rational optimization designed to improve enterprise management level.Keywords: acco

10、unting software, ERP, functional modules, optimization目录第一章引言11.1研究背景及研究意义11.2国内外研究现状综述21.3研究内容及方法4第二章会计电算化的基本理论概述52.1会计电算化概念52.2会计电算化的作用52.3电算化会计核算和手工会计核算的区别5第三章国内主流会计软件功能模块对比73.1对国内主流会计软件的简介73.2国内主流会计软件功能模块的对比73.3企业会计软件选择策略分析9第四章国内外会计软件的比较114.1国外主流会计软件简介114.2国内外主流会计软件功能模块的对比分析114.3国内主流会计发展共性不足分析13

11、第五章国内主流会计软件功能模块优化策略15第六章实证分析176.1目标企业简介176.2软件实施过程中存在的问题176.3目标企业会计软件功能优化方案设计18第七章结束语20致谢21参考文献22附录23个人简历24第一章 引言1.1研究背景及研究意义1.1.1研究背景国外会计电算化的发展，是从50年代开始起步的。70年代以后，由于计算机技术发展，机件价格不断降低，特别是微型计算机和网络技术的出现，给会计电算化开辟了广阔天地。会计人员不再把会计电算化看成是技术人员的工作，而是积极参加到这一工作中来，成为这方面的专家。国际会计师联合会1987年10月在日本东京召开的第十三属世界会计师大会的中心论题

12、就是会计电算化，这标志着会计电算化在全球范围内进入新的发展阶段。而我国电算化会计信息系统的发展已有三十几年的历史，现在已经通过财政部认可的软件就有四十余种，加上各省财政部门认可并使用的，总计达二百多种。在这些软件中，内部控制已有所体现。但随着IT技术特别是以Internet为代表的网络技术的发展和应用，电算化会计信息系统进一步向深层次发展，电算化会计系统正在成为企业ERP环境下的一个子系统，这些变革给企业带来了巨大的效益，但同时也给内部控制带来了新的问题和挑战。随着现代企业信息化进程的加快，会计电算化的实现必将成为企业的发展趋势，成为众多企业的未来发展方向。财务软件作为会计信息系统的主要组成部

13、分，在企业信息系统中处于核心和主导的地位，对于企业的财务管理具有举足轻重的作用。本文以我国国内主流会计软件为研究对象，重点研究2-3款软件的应用技术和实施方案，深入研究其在企业中是如何应用的。会计电算化的实现、财会软件的使用对于一个现代企业的长远发展具有深远而重大的现实意义。1.1.2研究意义 (一)对企业的意义：1、通过国内会计软件的比较，可以发现国内主流会计软件功能模块的差异。比如金蝶的集成性不如用友好,用友灵活性、易学性不如金蝶好,通过对比,可以为企业选择一款适合企业本身的财务软件。2、通过国内主流会计软件功能模块的比较，可以发现主流会计软件的共性与不足，并对国内软件进行优化。比如国内主

14、流软件通有的毛病是会计软件适用性不强、兼容性比较薄弱、数据保密性、安全性差。3、通过完善会计软件各功能模块的差异、提出更适合企业的优化方案，可以促进会计电算化的发展，同时也满足企业对会计软件的要求，使会计工作更加健全。4、提高了会计数据处理的时效性和准备性，提高了会计核算的水平和质量，促进了企业会计信息处理的发展，促进电算化的发展，增强了市场的竞争力，使电算化向先进方向迈进。(二)对个人的意义1、增强了我们对会计软件的运用和实际操作能力，为以后更好的胜任工作打下了坚实的基础。2、不断提高我们的自身素质，掌握现代化会计理论知识，能够更好的为企业选择适合企业自身的会计软件。3、增进了我们对会计软件

15、的操作流程的知识，能为企业提出更先进更科学的优化方案，提高我们解决问题的能力，能在企业更好的展现自己。 4、使我们对会计软件的重要性有了进一步的认识，及时的帮助我们了解会计软件最新的发展动态，促进我们更好地为管理决策服务，以实现会计电算化的效益。1.2国内外研究现状综述1.2.1 国外研究现状Albert R.在新世纪会计电算化的现状及发展趋势指出：国外会计电算化的发展经历了四个阶段：（1）单项会计核算业务电算化；（2）会计综合数据处理的全部电算化；（3）建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理系统；（4）建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。Amanda Hall-Davi

16、s在会计电算化对企业信息管理的影响指出：国外的会计电算化是从50年代开始起步的，70年代以后，由于计算机技术发展，机件价格不断降低，特别是微型计算机和网络技术的出现，给会计电算化开辟了广阔天地。会计人员不再把会计电算化看成是技术人员的工作，而是积极参加到这一工作中来，成为这方面的专家。Martin S. Bressler在会计信息系统指出,小型企业在美国的比重很大。尽管大多数公司都是小型企业，但是美国的大多数研究主要是研究大型跨国公司。在美国和其他州，从高科技到特许经营权，小型企业是重要的实体。小企业可以选择各种不同的会计信息系统软件满足各行各业的需求，但企业家通常没有时间去研究所有选择。美国

17、的会计信息系统较为完善，管理者可以认识到会计信息系统的重要性。 1.2.2国内研究现状王立红在论会计电算化的现状及发展趋势中指出：由于数据的处理方式、记录方式、存储介质的变化，会带动企业内部控制的组织形式及内部制度的变化。企业在电算化运行阶段，没能实施调整岗位分工，虽然为通过甩账，也参照其他单位的制度制定了本单位的内部控制制度，但这些制度并没有针对本单位工作要求进行设计，且系统在运行过程中也没有严格执行，内部管理仍是采取手工管理办法，没有实现重整。岗位分工混乱，权限设置缺乏潜质，计算甲系统的安全性和保密性及会计档案保管，数据备份都存在一定风险。黄琳在浅析信息化会计管理的发展指出：一些人认为实现

18、会计电算化为时过早，会计电算化就是编程序的过程，是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等。其次，多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。再次，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够。另外，由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。李明在浅析我国会计电算化的现状及发展趋势中提出：单位领导不够重视，支持的力度不够。现在有些单位的领导者认为完成会计工作需要的只是算盘和账本，而有些就算是实施了会计电算化的单

19、位，其支持力度还是远远不能够满足的，不重视软件的更新和硬件的投入，也不重视人员的培训。佘浩在企业会计信息化问题及对策研究指出提高对会计电算化.的认识单位领导及会计人员要转变观念，既要重视计算机的因素，也要重视人的因素，更要意识到实现会计电算化不仅是核算工具和核算方法的改进，而且对于会计学科本身也是一次大的革命。这种“革命”可以使会计人员从繁琐的记账、报账中解脱出来，将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析，为科学决策提供可靠的分析数据，从而提高会计工作水平，促进单位经济业务的发展。韩彦良，张涛在发展我国会计电算化的思考中指出：现阶段不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，虽

20、然他们有丰富的会计经验，但他们在使用计算机处理业务时，只是局限在财务软件的使用上，一旦计算机出现故障或者与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但对于那些从未接触过计算机的会计人员而言，在上机时仍不能灵活的运用软件满足工作需要。顾建平在会计电算化发展面临的问题和对策中指出：我国会计电算化起步较晚，绝大部分的会计人员接受的只是触及培训，了解的仅仅是基础操作功能，至于接受系统维护、程序设计和系统设计等中高级培训的会计人员在实务一线寥寥无几。会计人员整体素质普遍不高是影响会计电算化发展的因素之一。推动会计电算化发展的其中一个原因是培训会计电算化所需要的人才，因此

21、本人认为可以采取以下措施：一方面，培养复合型的会计人才。为了适应会计电算化发展的需求，财务人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。另一方面，降低培训的成本。会计电算化的主要问题之一是人才问题，因此对会计人员进行培训是实施会计电算化的必要步骤之一。而降低培训成本可以吸引更多的会计人员参与培训，对会计电算化人才的培养力度被大大增强，会计人员的专业素质也被大大提高。1.3研究内容及方法1.3.1研究内容本课题是通过对国内主流会计软件的对比，找出各功能模块的共性与差异，并对国内会计软件的对比分析，了解会计软件的功能特点，结合企业实际状况和软件实施水平,为大中小企

22、业选择一款适合企业自身的会计软件。再通过与国外会计软件的对比，吸收国外先进的会计理论知识，结合国内会计理论的最新成果，为国内主流会计软件存在的问题进行优化，提出合理的优化方案。1.3.2研究方法（1）文献研究法据选题及目的，调查相关文献来获得资料并加以收集，从而全面地、正确地了解掌握我国会计软件的历史和现状，形成关于会计软件的一般印象，有助于观察和访问。（2）调查研究法选择不同的目标企业，了解各个企业相应的财务软件应用情况。把各个企业的软件应用情况信息加以收集整理，挑选出有效信息，并把数据加以分析解剖，得到更深层次的有效信息。（3）实证分析法依据现有的科学理论和实践的需要，利用几款主流软件，通

23、过实际的操作，进行观察、记录，找出不同软件版本的异同，根据这些异同，对软件模块进行进一步的分析。（4）个案研究法选定一家具有代表性的目标企业，加以调查分析，弄清其特点及所用软件的特点。对财务人员在运用中出现的问题进行分析，提出合理的解决方案，并对其软件上出现的不足加以优化。第二章 会计电算化的基本理论概述2.1会计电算化概念谢诗芬教授认为，会计电算化是会计信息化的基础和前提条件，会计信息化就是利用现代信息技术，对传统会计模式进行重构，并在重构的现代会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源，建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统。杨周南教授认为“会计电算化”应该改称为“会计管理信息

24、化”，简称“会计信息化”较为确切。何日胜认为会计信息化是采用现代信息技术，对传统的会计模型进行重整，并在重整的现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。本人认为会计电算化是以指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用,以提高企业经济效益为目的，利用电子计算机技术处理与会计相关工作的一种手段。2.2会计电算化的作用(1)提高会计数据处理的时效性和准确性。提高了会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。手工会计条件下，会计数据处理主要靠人工操作，会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。会计电算化也在一定程度上提高了会计核算的水平和质量。(2)提

25、高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变，为管理信息化打下基础。会计的基本职能包括核算和监督。手工条件下，会计把更多的时间和精力放在了会计核算上。会计电算化以后，会计工作效率提高了，会计人员可以腾出更多时间和精力参与经营管理。(3)推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促使会计工作进一步发展。会计数据处理技术经历了手工方式、机械式方式和电子计算机方式。计算机会计的产生，使得会计数据处理技术有了质的更新。2.3电算化会计核算和手工会计核算的区别(1)数据处理的起点和终点不同。在手工方式下，会计业务的处理起点为原始会计凭证；而电算化会计核算可以以记账凭证、原始凭证为处理起

26、点。手工方式下会计期间的会计业务以财会人员编制并上报财务报表为工作终点；在会计电算化核算中，则以计算机自动输出账薄报表为终点。(2)数据处理方式不同。在手工方式下，会计数据是通过将记账凭证由不同的财会人员分别登记到不同的账簿中，完成数据处理；而电算化会计核算系统进行数据处理时，记账只是一个数据处理的过程，不需要每个人执行一遍账薄登记工作，数据间的运作与归集由计算机自动完成，大大减轻了财会人员的记账工作量。(3)数据存储方式不同。在手工方式下，会计数据存储在凭证、日记账、总账、明细账等纸张中，而在电算化会计核算系统中的数据存储在凭证文件、汇总文件等数据库文件中，在需要时，通过打印机输出。(4)不

27、需要账账核对。在手工方式下，按照复式记账的原则，总分类账、明细分类账必须采用平行登记的方法，根据每张记账凭证登记明细账，而利用汇总数据登记总分类账，然后财会人员定期将总分类账与日记账、明细账进行核对，当明细账和总账的数据不相符时，说明必然有一方或双方有记账错误。从一定的意义上可以说，这是手工方式下一种有效的查错方法。而电算化会计核算采用预先编制好的记账程序自动、准确、高速地完成记账过程，明细与汇总数据同时产生。只要预先编制好的程序正确，计算错误完全可以避免，这样就没有必要进行总分类账、日记账、明细分类账的核对了。(5)会计资料的查询统计方式发生了改变。在手工方式下财会人员为编制一张急需的数据统

28、计表，或查找急需的会计数据，要付出很大很多劳动；而在电算化会计核算中，由于计算机具有高速数据处理能力，财会人员只需通过选择各种查询功能，就可以用最快的速度完成数据的查询统计工作。第三章 国内主流会计软件功能模块对比 3.1对国内主流会计软件的简介20世纪年代，伴随着 Internet的诞生及其在会计领域的应用，会计电算化开始向会计信息化演进。从1978 年财政部拨款给长春一汽进行会计电算化试点以来，会计电算化在中国已发展了三十多年，从手工记账到电器化，引发了一场会计技术革命。经过三十多年的发展，我国会计软件已经取得了长足的进步。各种形形色色的会计软件活跃在市场上，其中最重要的三大软件包括用友、

29、金蝶、浪潮等。（1）用友软件：用友公司成立于1988年，是中国最大的管理软件、ERP软件、集团管理软件、人力资源管理软件、客户关系管理软件、小型企业管理软件、财政及行政事业单位管理软件、汽车行业管理软件、烟草行业管理软件、内部审计软件及服务提供商，也是中国领先的企业云服务、医疗卫生软件、管理咨询及管理信息化人才培训提供商。中国及亚太地区120多万家企业与机构通过使用用友软件，实现精细管理、敏捷经营。用友软件股份有限公司连续多年被评定为国家“规划布局内重点软件企业”，2010年获得工信部系统集成一级资质企业认证。“用友ERP管理软件”系“中国名牌产品”。2001年5月18日，用友软件股份有限公司

30、成功在上海证券交易所发行上市（2）金蝶K/3：金蝶国际软件集团有限公司总部位于中国深圳，始创于1993年8月8日，金蝶在2002年3月市场活动中提出“企业信息化整体解决方案”概念，强调应用架构的全面性和集成与独立的共存性两点。全面性，体现在方案分别针对企业资本市场、供应链、客户价值、知识市场以及价值管理、财务管理、物流管理、企业资源计划、办公自动化、人力资源、客户关系、知识管理、企业电子商务门户等多个方向、多个层面规划了应用内容；集成与独立的共存性，表现在对不同发展阶段的企业客户可以有选择地启动某个方向或某个层面的信息化，也可以采取全面规划分布实施的办法完成全面信息化的进程。（3）浪潮软件：早

31、在80年代浪潮就致力政府信息化的研究和开发，目前拥有电子政务平台、“金质工程”、“数字民政”、“金税工程”等十余种政府信息化解决方案或产品。浪潮软件也是我国最早从事通信信息化系统解决方案研发和实施的厂商之一，经过多年的开发与实践，为客户提供包括综合网管系统、业务运营支撑系统、资源管理系统、实时数据采集系统、综合结算分摊系统和联机指令系统等系列产品。3.2国内主流会计软件功能模块的对比金碟与用友就像一对孪生兄弟，两家企业都经过了二十几年的发展历程，起源于研发财务软件，同时在财务软件市场上南北各占半壁江山，经过近几年的不断转型，目前都向企业信息化全方位服务的方向进行了转型，目前两家企业都是以致力推

32、广管理软件、ERP软件、财务软件为使命，立足本地化服务及差异化的个性特征抢占市场份额。2006年刚过，用友与金碟的市场争夺大战就已经拉开了序幕，而且在07年的市场纷争中显得尤为激烈。本文以用友U8和金蝶K/3为例，从这两款软件的功能模块出发，特意结合这实际操作运用问题，对其功能作对比分析。3.2.1总账模块对比用友软件设计完全按照所见所得的思路设计的，换句话说，就是操作者在软件界面看到什么菜单，点击进去就可以做什么样的操作。比方说凭证审核的界面，点击进去就只能审核凭证，而不能增加凭证，这就是用友所有版本的一个操作风格，很规范；而金蝶软件所有版本正好相反，在几乎所有单据操作的界面，只要点开一个进

33、去，就可以做关于这个单据的任何操作。比方说在单据的查询界面，可以新增，审核，删除，修改等等，随意性很大。在凭证审核方面,用友U8和金蝶K3的实质相同,只是界面上略有不同。为了加强凭证的审核性，需要出纳对有关的现金和银行存款的凭证和帐簿登记的准确性负责，此因，U8系统中，出纳员需要对有关现金和银行存款的凭证进行签字审核，这样一来，凭证的审核不止包括传统意义上的审核，还有出纳员对现金和银行存款的凭证进行签字。而金蝶K3没有出纳签字这一流程，但是在进行凭证审核时，左下角审核栏则自动打上了审核人的名字，其效果和U8的出纳签字一样。如果进行反审核，审核人的名字就取消了。从数据库方面来说，金蝶K/3使用一

34、个帐套一个数据库，用友U8使用的一个年度一个数据库，所以金蝶K/3软件可以很容易实现跨年查询数据。比如一个帐套连续使用几年，而用友却不行，要用到专门跨年查询的报表才可以查看特定的报表。由此也出现了两种不同的年度结转方式，金蝶不用年结，直接使用。用友U8每年都要进行复杂的年度结转。3.2.2销售模块对比K/3实现从销售订单到生产、采购、仓存、销售出库、收付款全部业务的跟踪。提供全面的信用管理，对合同、订单、发货、出库、开票全部销售环节提供信用管理，并且信用管理方案灵活，可针对每一种单据设置控制策略, 支持对销售订单、出口订单从订单发出到收款全程跟踪，包括开票、收款全程订单处理环节的跟踪。U8虽然

35、有订单追溯，但是不能对订单收款、开票环节进行可视化的跟踪，所有单据只有一种信用控制方案，增加了企业销售风险和成本。3.2.3应收应付模块对比金蝶K/3坏账管理功能强大，坏账计提可以一年一次，也可以随时计提。坏账计提的方法也可以随时更改。系统提供直接转销法、备抵法两种选择。备抵法包括销货百分比法、账龄分析法、个别认定法及应收账款百分比法,可以使用其中的任何一种方式计提坏账准备。U8不支持个别认定法计提坏账，且坏账管理功能比较呆板，一年只能计提一次坏账准备，存在高估企业资产的风险，不符合会计谨慎制原则。3.2.4报表管理模块对比金蝶K/3系统提供报表编制、报表查询、报表审核、报表打印、报表联查、报

36、表分析等功能，通过灵活、丰富的取数公式，帮助企业快速、准确地从K/3各系统中取数，可与K/3 标准版所有子系统集成应用。用友UFO报表是一个灵活的报表生成工具，用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据，也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表。3.3企业会计软件选择策略分析信息化时代，企业如何实现会计电算化，如何从会计电算化迈向会计信息化，是每一个企事业单位为严格管理、增效节支而必须考虑的问题。财务作为一个企业业务运作的核心，主宰着企业的主要经营业绩，而且其与企业管理水平紧密相关。因此，选择适合其公司的会计软件是至

37、关重要的。3.3.1小型企业选择会计软件作为一家小型公司、办事处、中介机构没有复杂的成本核算、无大量存货，销售业务不多。那么这类企业在选择财务软件时，可以选择包括凭证处理、账务处理、报表处理、期末处理、工资核算、固定资产管理、财务分析、系统维护等功能，不仅能完全替代手工方式下的全部账务处理，进行会计核算，而且还极大地拓展了会计的核算和管理职能，随时可以输出各种有关企业资产管理、财务分析等方面的管理性报表的财务软件。在众多财务软件中，金蝶标准版是小型企业的最佳选择。3.3.2大中型企业选择会计软件比较难抉择的是一些大中型企业，他们的管理复杂，对财务软件要求也很高。软件功能除通常的帐务、报表、工资

38、、固定资产等模块以外，还要有预算和管理会计、成本分析模块。金蝶EAS秉承40万家用户的最佳应用实践，采用最新的管理思想和最先进的平台化技术架构，使金蝶K/3产品的管理水平升级，其涵盖集团管理、财务管理、人力资源管理、供应链管理。它基于大型数据库开发，使其立足于企业全方位管理，真正实现购销存业务处理、会计核算和财务监控的一体化管理，并有效提供满足企业经营决策目标的预测、控制和分析手段，控制企业成本和经营风险，从而真正帮助企业提高竞争实力和盈利水平，为中大型企业提供最适合的企业管理。第四章 国内外会计软件的比较4.1国外主流会计软件简介SAP公司是ERP思想的倡导者，成立于1972年，总部设在德国

39、南部的沃尔道夫市。SAP的主要功能模块包括：销售和分销、物料管理、生产计划、质量管理、工厂维修、人力资源、工业方案，办公室和通信、项目系统、资产管理、控制、财务会计。SAP所提供的是一个有效的标准而又全面的ERP软件，同时软件模块化结构保证了数据单独处理的特殊方案需求。目前，排名世界500强的企业，有一半以上使用的是SAP的软件产品。因为R3的功能比较丰富，各模块之的关联性非常强，所以不仅价格偏高，而且实施难度也高于其他同类软件。R3适用于那些管理基础较好经营规模较大的企业，普通企业选择R3时，要充分考虑软件适用性和价格因素Oracle公司成立于1977年，总部设在美国加州。Oracle企业管

40、理软件的主要功能模块包括：销售定单管理系统、工程数据管理、物料清单管理、生产计划、物料需求计划、能力需求管理、车间生产管理、库存管理、采购管理、成本管理、财务管理，人力资源管理、预警系统。Oracle支持的生产经营类型是：按定单生产、批量生产、流程式生产、合同生产、离散型制造、复杂设计生产、混合型生产、按定单设计、按库存生产，其用户主要分布在：航空航天、汽车、化工、消费品、电器设备、电子、食品饮料行业。Oracle凭借“世界领先的数据库供应商”这一优势地位，建立起构架在自身数据之上的企业管理软件，其核心优势就在于它的集成性和完整性。4.2国内外主流会计软件功能模块的对比分析中外ERP软件财务管

41、理模块的差异最直接的表现形式就是其功能的差异。因此，本文将通过国内金蝶公司的K/3软件与国外SAP公司的SAP R3软件财务管理模块具体功能设计及应用的对比，来探讨中外ERP软件财务管理模块差异。选择K/3和SAP R3软件分别作为国内外优秀ERP的代表是经过深思熟虑的。首先，两者都是面向大型企业的高端产品，因而其财务管理模块功能相对其他产品来说更全面、更先进、更能体现产品价值和优势。其次,SAP R3软件又是SAP软件系列中的翘楚，选用它作为国外ERP软件的代表与我国ERP软件进行对比具有强烈的实际意义。用友U8软件和金蝶K/3软件是目前我国最优秀的ERP高端产品。前者先于后者推出几年，功能

42、模块繁多，但每个模块功能都极其简单，界面粗糙，而且操作复杂，系统运行效率很慢,而金蝶K/3软件经过几年与客户的磨合和自身的改进，在管理模式、流程优化及具体功能方面获得重大突破,得到了行业和市场的高度认可。4.2.1资金管理差异在资金管理方面，国内财务软件与国外软件有明显的差距。国外的ERP财务管理模块面向的是整个ERP系统和整个企业的业务流程，其核心模块是管理会计，管理思想贯穿于整个ERP系统之中。更加强调的是现金管理模块和应收、应付等模块的集成，通过联系现金流入流出的主要业务事项，为现金的有效管理提供完全自动化的工具。而国内ERP软件的资金管理主要侧重于现金、银行存款等货币资金的核算，其财务

43、管理模块核心一直是财务会计，重点是会计核算功能的实现，仅仅对资金数据进行加工处理，而对于现金预测、市场风险管理、资金管理等方面比较薄弱。4.2.2集成性差异国外ERP软件诸多功能模块的差异都是由ERP中会计模块与业务模块之间的集成度差异引起的，而国内ERP有些模块记账凭证的不能自动生成就是由集成性不足造成的。从总体上看，国外大多ERP软件供应商都提供了总账、应收、应付、生产、销售、采购、库存、成本等系统之间的完整集成。就采购、库存、销售系统与应收、应付、总账之间的集成而言，国外软件的集成能做到各项业务的无缝衔接。比如工资核算系统可以直接利用人事劳资管理系统数据，材料核算能享用物资供应部门的数据

44、资料等,但国内的ERP在成本、生产与总账之间的集成比较薄弱，成本核算和管理缺乏相关的数据支持，使得国内ERP无法提供良好的成本核算功能。4.2.3企业管理需求的差异中外ERP财务管理模块功能的差异还来自于建立在ERP功能之上的不同企业管理模式。ERP系统本身隐含了一定的管理模式，由于中外ERP软件商在软件开发时所参照的中外管理模式不同，所建立的ERP系统功能和业务流程就不同。ERP在技术上的实现必须以满足企业管理需求为前提，与企业现有管理水平和企业管理模式及发展方向相适应。国外ERP软件主要是针对业务流程比较规范的大型企业，而国内ERP软件主要是满足中小企业的管理需求，企业业务流程不够规范。但

45、我国企业正在做大做强，ERP中高端产品市场潜力很大，且国内ERP软件若想走向世界，必须借鉴国外ERP软件的优秀理念不断改进和完善软件功能。4.2.4与我国会计准则契合程度的差异尽管国外ERP在大多数层面上比国内ERP优越，但我们不能盲目地模仿国外ERP软件的设计思想。国内外ERP的差异还体现在与我国会计准则的契合程度不同。我国ERP财务管理模块土生土长，其设计基于我国基本国情、基于我国基本会计制度、基于我国会计人员的操作习惯而开发，相比于从外引进的国外ERP系统，无疑具有更大的优势和市场潜力。因此，我们应基于我国会计准则的相关规定和基本国情，科学借鉴国外ERP的优秀理念。4.3国内主流会计发展

46、共性不足分析4.3.1会计软件适用性差、集成化程度低近几年不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够，对企业的适应性降低，导致不少施行电算会计的单位，仍要会计人员做大部分的辅助工作，致使一些企业对会计电算化处于观望之中。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统体积大，企业难以增加自己所需要的功能等等。另外，一个公司购买的会计软件是不能与从另一个公司购买的其他软件集成在一起的，结果会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换、信息共享和控制管理，不能与企业内其它管理子系统（库存、销售、人事等）集成

47、融为一体，很难形成整个企业管理信息系统。4.3.2数据格式千差万别，兼容性差由于财务软件的开发未能实行统一的标准,再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色,结果使数据格式、结构、类型千差万别。编程风格各异，各软件公司技术保密，相互缺乏交流和沟通，没有业界的协议，自然也就没有统一的数据接口，很难实现数据共享、信息交流。4.3.3重视账务功能，忽视管理功能 一直以来，受我国传统的手工会计工作主要是事后核算的影响，我国的会计工作主要从事事后核算，而事前的分析预测和事中控制因计算复杂而很难进行，存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。国内会计软件采用

48、软件的材料核算、工资核算、固定资产核算模块等内容功能较强，具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块，却没有涉及或内容过于简单，查询功能也不健全，限制了管理功能，没有充分发挥会计电算化对财务管理的作用。简单来说，我国会计电算化的使用还停留在记账、算账水平上，并没有应用到企业全面管理活动中，也可以说会计软件只是实现了它的会计功能，并没有实现它的管理预测和分析功能。4.3.4会计软件的开发没有考虑国际化随着世界经济日趋全球化，对外贸易不断增加，国际间的交流合作不断增强，而我国财务软件还不具备有多国语言、多种货币处理能力，而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则

49、等。还有更深层次的会计文化问题，使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。4.3.5数据保密性、安全性差很多时候，财务上的数据是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。而有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，不能真正起到数据的保密作用。安全性上，更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，很难恢复原来的数据。第五章 国内主流会计软件功能模块优化策略面对WTO、互联网和电子商务的冲击，我国会计电算化正在面临着严峻的问题，会计软件通用性差、兼容

50、性不强、集成度不高，资源信息共享困难等问题，都面临着市场威胁。所以，为赶上企业的时代步伐，我们必须摒弃我们落后的操作模式，加强对国内主流会计软件的优化与管理，提高工作效率，使我国的会计软件与国际化接轨，增强市场竞争。（1）由核算型向分析管理型转变目前我国ERP软件的核心模块是财务会计模块。管理会计模块的数据大部分来源于财务会计模块，而随着企业对管理的日益重视，这些财务数据必然远远不能满足企业信息使用者的需求。因此我们必须要摒弃以事后核算为主的“核算型”，开发应用事前有预测、决策、事中有规划、控制，事后有核算、分析的“信息化企业管理系统”。 建立预算管理，进行财务指标分析及评价。另外也要动用各种

51、分析方法，进行指标完成情况分析，从而为决策层提供决策和评价依据。（2）提高软件的兼容性和连贯性随着经济的发展，对企业管理的要求日益提高，软件规模越来越大，内容越来越复杂，需要联系的系统越来越多，在软件的设计中必须不断提高软件的兼容性和各个系统之间的连贯性，提高系统的适应性。例如在设计中采用模块化、集成化设计方法，分布式结构，多语种支持，跨多种平台运行，支持多种应用系统之间的数据交换，扩展对外接口界面等。并提高系统的安全可靠性，向个性化、智能化发展，以适应对企业内外多种不同系统功能的利用，发挥系统整体优势，更好地为加强企业管理服务。（3）提高业务模块及财务模块之间的集成性目前我国ERP软件开发的

52、工作重点是设计多模块、多功能，即尽可能的将企业需要用到的业务模块纳入ERP系统，而忽视了业务模块之间及其与财务模块之间的集成度。目前软件界流行这样一句话“没有补丁的项目是不正常的”。从表面看来，国内ERP软件五脏俱全，然而一到实施阶段，问题与漏洞就出来了，业务无法正确集成、数据共享出错。因此，建议国内ERP软件不要盲目进行业务模块的粗泛开发，而应从业务扩张型软件转变为功能全面型软件，把已有模块的功能做精做全做细。特别是采购、库存、销售模块与会计模块中的应收、应付、总账子功能模块之间的整体集成性，车间管理模块与成本、总账之间的集成性，国外ERP有了成功的实践经验，我国的ERP应充分借鉴其做法来提

53、高其财务集成性。（4）使系统开放并使软件具有国际水准想让会计软件走向国际化,增强市场的竞争能力,财务软件必须支持多国语言，随时可切换至使用者所需要的语种。同时，国际财务软件除了能输出符合国际会计准则的会计信息外，还要能将会计信息按照不同国家会计准则或者会计核算制度进行相互转换，为企业提供具有国际可比性的会计信息。例如:香港的科荣软件、SAPR/3作为一个真正国际化的大型应用软件，就提供了强大的多国语言及多国货币支持功能。（5）加强会计信息系统的安全性、保密性对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对

54、策等。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件狗或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。第六章 实证分析6.1目标企业简介四川茂华食品有限公司位于眉山市东坡区万胜茂华大道。公司专业生产销售糖果、巧克力及巧克力制品，是中国西南地区最大的糖果生产基地，先后被评为四川省级农业产业化和林业产业化龙头示范企业。公司占地面积160亩,资产上亿，拥有先进糖果和巧克力生产线23条，生产加工能力5万吨，现有员工800余人。该公司设有财务部、销售部、市场部、采购供应部、生产部、行政人事部、储运部，是四川

55、省唯一一家省级糖果食品技术中心，并与四川大学联合成立“糖果技术产学研基地”。公司注册商标“巧巧”，产品主要有：核桃软糖、东坡酥、巧克力等多个品种。巧巧糖果主要销售点辐射全国32个省市，“巧巧糖果”深爱广大消费者认同和喜爱，成为全国知晓品牌，先后被评定为“眉山市知名旅游产品”、“四川省优秀旅游产品”、“四川名牌”。“巧巧核桃糕制作技艺”被列入眉山市非物质文化遗产名录。2010年巧巧糖果被推荐为“上海世博会特许商品”，为上海世博会提供核桃糕、牛轧糖、果味糖、花生糖等产品。该公司是使用的是金蝶K/3财务模块和浪潮的供应链管理模块，软件在易用性、灵活性等方面都做的很好，而且售后服务也做的比较好。该公司

56、成功采用了财务软件进行核算，工作运行环境有效，会计核算及时，基本上月终结束，就能出本月的财务报表，充分体现了财务软件在这方面的优势。6.2软件实施过程中存在的问题6.2.1该数据接口不规范，数据交流困难该单位销售科常来查询购货方是否付款，因为汇款单是直接回到财务科的，他们并不清楚哪些货物已付，哪些货物未付。财务科的付款情况存放在应收账款明细账里，而财务科存放的文件格式为sqlserver文件，与销售科的文件格式不兼容，只能用手工逐笔核对，费时费力，幸好单位产品是单件小批，情况并不复杂，如果是多品种大批量，核对起来将会很麻烦。不但与其他部门的数据接口不一致，就是在内部也不一致，由于财务科的固定资

57、产核算是采用自行编制的程序，用的是dBASE语言,其基本文件格式是.dbf，所以和金蝶K/3软件格式的sqlserver数据库不能兼容，当成本核算人员调用这个库文件进行折旧核算时，可以打开并计算，但不能保存运算结果，如果保存了结果，下次用dBASE就不能打开这个文件了，使用起来非常麻烦，而且存在数据丢失的危险。6.2.2该公司数据备份工作不好由于该公司完全脱离手工，账簿存放在计算机中，这样提高了工作效率，但同时对数据的安全性要求提高了，虽然凭证打印比较及时，但账簿是一年才打印一次，由于磁性数据易于破坏和丢失，所以必须做好备份工作，但该单位仅对账簿文件用软盘备份，对其他的相关文件，如自行开发的程

58、序等未进行备份，而且备份软盘没有分人分地保存，也没有定期检查软盘的数据可靠性。保存的时间间隔是一个月，安全性存在重大的隐患。6.2.3分工不明确由于该公司财务人员比较少，难免出现一人兼几职的情况，但该公司的分工保持了手工模式，大家都进行数据的录入，效率不高。而电算化环境下得很多新增工作没有人做，比如档案管理、系统维护工作、凭证审核、程序设计，导致凭证的处理缺乏监督，档案收集不全，系统维护形成大家都在维护，大家都不维护的局面。而程序设计则由管理销售和应收账款的人兼任，存在着控制隐患，不能保证软件的安全性。6.2.4相关的日常管理制度不健全，安全性差该单位没有使用手工环境下的财务规章，如机房管理制

59、度，系统维护制度，电脑软件的操作规则都没有，出了问题也没有办法追究，造成管理上的漏洞。 财务科软盘使用也不规范，使用不明来历的软盘，乱拷贝数据的现象严重。这有可能导致计算机上病毒以及财务数据泄密的危险，机房内抽烟的现象时有发生。6.3目标企业会计软件功能优化方案设计（1）对于公司的的数据接口问题，建议该公司将固定资产核算用sqlserver重新编制，因为这个软件不是很复杂，改造起来不是很困难，这样可以消除数据交流的障碍。对今后的管理系统的开发公司应成立一个小组，指定统一的数据接口，以利于公司内部的信息交流提高工作效率。(2)对于公司的安全性问题，可采用加强对数据备份的管理来解决，根据公司的具体

60、情况，进行每周一次或者每月一次的强制备份，并且是单独保存，不得与当前数据一起，以免发生火灾等意外时，数据一起丢失。由于软盘容量小，而硬盘的存储量虽然大，又易受病毒的攻击，建议选用一次性写入的光盘刻录技术，减少不明软盘的数据拷贝。因为一次性刻录的光盘不能对以前的数据进行改动，便于进行内部管理。(3)对于人员的分工问题，建议公司重新设计人员岗位，加强对系统的维护与管理，明确每一个人的责任。(4）对于该公司的日常管理制度，建议该公司将有关电算日常管理的规定制度化，并打印出来，内容应包括机房制度，上机操作规定，系统维护规定、档案管理规定等等。做到有章可循，对电算化实行规范化管理，做好电算化的基础工作。

61、促进财务电算化向管理型会计信息系统转变。第七章 结束语相对于国外ERP软件来说，国内软件财务管理功能的开发和应用还很不成熟。随着管理者理念的转化，企业更注重整个业务流程的管理，更注重对物流及资金流信息的决策和控制，以会计核算作为财务管理模块核心的ERP软件设计理念必将被淘汰。国内的ERP软件若想在ERP日益普及的市场中占据一席之地，得到更长远的发展与壮大，更应该借鉴国外ERP软件的现金思想理念和设计特点，不断完善与改进财务管理模块功能。在借鉴国外会计软件设计的同时，其本土化问题是必须考虑的，因为国外软件基于国外的管理理念和会计法规设计而成，在很多细节上可能与国内的会计法规和会计实务有很大的不同

62、，只有了解了本土化的规范与惯例，才能科学而有效地改进国内ERP软件的会计模块，真正开发出先进而又适合我国国情的软件产品。 致谢时间如梭，转眼毕业在即。回想在大学求学的四年，心中充满无限感激和留恋之情。感谢母校为我们提供的良好学习环境，使我们能够在此专心学习，陶冶情操。谨向我的论文指导老师张老师致以最诚挚的谢意!张老师不仅在学业上言传身教，而且以其高尚的品格给我以情操上的熏陶。滴水之恩，当以涌泉相报，师恩重于山，师恩难报。我只有在今后的学习、工作中，以锲而不舍的精神，努力做出点成绩，以博恩师一笑。另外，我必须感谢我的父母。焉得谖草，言树之背，养育之恩，无以回报。作为他们的孩子，我秉承了他们朴实、

63、坚韧的性格，也因此我有足够的信心和能力战胜前进路上的艰难险阻；也因为他们的日夜辛劳，我才有机会如愿完成自己的大学学业，进而取得进一步发展的机会。最后，我必须感谢我的朋友，正是因为他们在电脑技术上的无私指引，我才能得以顺利完成该论文。 2013 年6月参考文献1北京市财政局编：初级会计电算化，中国财政经济出版社 。2庄明来著：会计电算化研究， 中国金融出版社。3芦杰. 关于中专财会和会计电算化专业学科设置的构想 ，中国林业教育。4牛莉侠. 高等职业教育会计电算化教学的思考 ，中国乡镇企业会计。5郝文化.用友ERP财务软件实务操作教程M.北京:机械工业出版社。6唐红珍.企业财务管理M.北京:科学出

64、版社,2007：25-80。7导向科技.用友财务管理一点通M. 北京:人民邮电出版社，2006：10-50。8孙万军.财务软件应用技术M.北京:清华大学出版社，2005：10-20。9孙莲香.财务软件应用教程M.北京:电子工业出版社，2006：10-80。10李晶.会计软件应用M.北京:北京希望电子出版社，2007：10-26。11杜丽伟.财会电算化发展道路探析J.广西科技，2009。12王俊.关于企业会计电算化的几点思考J.黑龙江财经，2009。13耿晓霞。对我国会计电算化问题的思考。合作经济与科技.2008。14李长山.浅议会计电算化存在的问题与对策。集团经济研究.2007。15陈熳利.会计电算化适应经济发展的思考。中国工会财会.2008。16王冬梅.会计电算化