平均年龄25岁的服务团队……重庆12315热线架起服务群众的连心桥_-深圳SEO优化公司

平均年龄25岁的服务团队……重庆12315热线架起服务群众的连心桥

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“您好,这里是重庆市市场监督管理局12315中心,请问有什么可以帮您?”一句亲切的开场白,像一股暖流,给人心安。

防疫期间,重庆市市场监管局12315投诉举报中心全员上班,在规范市场经济秩序、维护消费者合法权益方面发挥了重要作用。

那么,这些只闻其声不见其人的话务员们,是如何架起服务群众的连心桥的?

单日最高峰9000余通电话呼入

3月16日上午9时,记者走访时看到,重庆市市场监管局12315投诉举报中心的话务员们戴着口罩,相互间的办公距离保持在1米左右,不间断的接听着消费者的来电。他们按规定着工装,佩戴领花和头花,即便戴上口罩,依然保持着微笑服务。

据该中心统计,防疫期间,消费者来电每日超过1500个,其中单日最高峰达到9000余通电话呼入。消费者所关注的问题聚焦在受疫情影响欲退订酒店房间、宴席、婚庆服务被拒;口罩、药品,菜、肉及肉制品、大米等生活物资价格过高或未明码标价;口罩存在质量问题;网购商家未按合同约定发货等。每位话务员日均接线量少则70个以上,多则上百个。

据记者了解,防疫期间,原本轮休的话务员们接到任务后,第一时间积极加入防疫一线。有的退了火车票和机票返岗,有的留在主城放弃回乡团聚。该中心全员上岗,24小时分组值班,无一缺席。

在这里,消费者不仅能进行维权知识咨询,还能对市场监督管理职能范围内的一般商品、食品、服务质量,产品质量、计量、标准化、认证认可,药品、化妆品、医疗器械,价格违法行为,以及知识产权维权等方面的问题进行投诉举报。

“倾听、沟通、记录,是每位话务员的基本职责所在,同时要求15分钟至30分钟内将每个有效的投诉举报迅速登记分送到各辖区市场监管部门。”该中心质培负责人冯玲告诉记者,这一系列的操作流程,非常考验话务员的综合应变能力和业务技能。

▲不定时消毒

▲该中心管理人员每日张贴防护须知

水杯是办公桌上唯一私人用品

话务员们忙着接听热线,几乎没有与记者交流的机会。不仅如此,话务员间没有过多交流,若有棘手问题需要帮助,话务员通常会举手示意,由值班长作现场指导。

记者注意到他们的坐姿,挺胸抬头,双眼平视电脑屏幕。冯玲告诉记者,长久保持端正坐姿,难免会感到腰酸背疼,这种情形下,允许话务员将座椅前移,将背部贴在椅背上稍作休整。

话务员工作期间可看个人手机吗?记者观察到,他们的办公桌面摆放简单,除了工作必须品电脑、耳机、笔记本、笔、资料夹以外,唯一算得上私人物品的就是水杯。而他们的手机,按指定统一放在储物柜里,除了值班长的电脑可连接外网外,在岗话务员只能通过内线内网完成工作。

▲话务员上班时间个人手机储存在指定地方

“工作时间内,每位话务员需要专注、专心、专业、用心的完成每项工作。”冯玲说,大家心里都知道,这不仅是一条政务热线、一条维权热线,它更是架起群众与政府职能部门之间的连心桥。

“请问您现在方便吗,可以详细告诉我商家的位置吗?”

“请问还有什么可以帮您?”

“请问还有什么想要补充说明的吗?”

“感谢您的来电,感谢您的监督。”

冯玲告诉记者,关于话务员的业务能力考核,对于礼貌用语的运用,是最基本的考核。服务态度的考核,甚至细致到了讲话的语气、语态和音量分贝。该中心质检人员在语音通话抽查中,若发现消费者两次以上反映话务员说话声音小或吐词不清,话务员的日常服务质量考核将被扣分。另外,该中心还要求话务员接听电话时不能清嗓,若忍不住打喷嚏时,也要向消费者说声抱歉。对于线上工作单的录入,也讲究规范的填写格式。

▲话务员的接线坐姿、语气、音量分贝都有的严格要求

平均年龄25岁的年轻服务团队

重庆市市场监管局12315投诉举报中心的话务员以女性为主,平均年龄25岁。这个年轻的90后服务团队,有着统一的性格特征:沉稳、耐心、责任心强。

该中心负责人告诉记者,这些年轻人在进入该中心前,已具备一定工作经验。其中大部分曾从事过热线服务或客服服务行业,他们所学的专业包括金融、法律、工商管理、会计、汉语言文学等。

去年底,重庆市市场监督管理局12315投诉举报中心建成投用,这意味着,12315(原重庆市工商局)、12365(原重庆市质监局)、12331(原重庆市食药监局)、12358(原重庆市物价局)、12330(原重庆市知识产权局)五条投诉举报热线统一整合到12315投诉举报平台,原12365、12331、12358、12330四条热线由此停止运行。

“这项基层工作,需要一定生活阅历的年轻人来担任。不仅耳朵要听,还要迅速反应,第一时间准确的向消费者解说相关法律法规。”该中心负责人说,实际上,这些年轻话务员在这项工作中,得到了多方面的历练和成长。

“防疫期间,每日上午11时、下午15时、晚上19时左右,是咨询及投诉举报的高峰时段。话务员们非常辛苦,甚至来不及喝上一口水。这时候,办公室人员负责做好后勤,端着热水瓶为他们挨个添水,帮大家热盒饭,为大家测温消毒,备齐金嗓子喉宝……”该中心负责人感叹,近段时间以来,她发现大家的心走得更近,团队凝聚力更强了。

▲女性话务员居多,平均年龄25岁

工作中的难处,大家一起克服

不把工作情绪带回家,这是多名话务员的心声。怎么找到情绪的出口呢?他们告诉记者,他们会看看书,听听轻音乐,听听网络电台,陪陪孩子。

据记者了解,部分消费者会在电话中表现出激动情绪,有时对话务员工作表现出不理解,有时不耐烦的挂断电话,遇到这些状况,话务员们会怎么做呢?

该中心负责人说,话务员都会站在消费者的角度考虑。大家见证了消费者的维权意识在提高,是好现象,也欢迎大家来电咨询和监督。同时大家也明白,消费者发脾气并不是有意针对话务员,而是情绪的一种宣泄。

实际上,工作中的难处,大家不愿意过多提起,更多的是讨论解决问题的办法。记者与话务员谈心时,大家更多是谈到了防疫期间的工作感受。他们说,眼看城市生活逐日恢复生机,他们由心感到欣喜和安慰。

“群众利益无小事。”话务员们也是重庆市场监管部门的一份子,这句话他们始终铭记在心里。

▲去年底,该中心建成投用,建成初期培训图和晨会

上游新闻·重庆晚报慢新闻记者 李琅 文/图/视频

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