电子合同签署是需要到合规、合法的第三平台进行签署的。不仅可以免去企业自建平台、运营维护的高额成本,还可以确保电子合同签署的安全性、法律有效性。那么,国家认可的电子合同签署平台有哪些?电子合同到哪个平台签?在选择第三方电子合同平台时我们要对比哪些方面呢?
首先,我们先了解一下电子合同具有法律效力的条件。
我国《电子签名法》第十三条明确规定,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名,也就是具有法律效力的电子签名。1、电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人,专有。2、签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制。3、签署后对电子签名的任何改动能够被发现。4、签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
即满足以上条件,这份电子合同就是具有法律效力的。
另外,除了电子合同的法律有效性,选择第三方电子合同平台,企业还需要考量平台的综合实力。企业选择“可靠”的第三方电子合同平台,需要考虑平台在技术、资质、行业应用上的优势,来保障电子合同软件安全合规,使用便捷。
1. 技术领先:
一方面,电子合同服务商的技术领先,主要反映在是否在专门领域有取得的专利,是否参与制定的行业标准等。另一方面,电子合同产品的稳定性,主要反映在产品性能,例如产品服务可用性、并发量、平均签署耗时、部署响应耗时等数据。
2. 资质认证:
在选择电子合同签署平台时,厂商是否资质齐全是首要考虑因素。市面上成熟的电子合同软件,都要求有完整的资质证书。因为电子签名行业在我国是一个特许经营行业,涉及信息安全、商业机密等,因此,这个行业受到各政府部门的监管,对资质的要求是非常严格的。
一般地,除了需要取得等保三级、ISO27001、SSL证书、可信云服务认证等,以保证平台信息安全和数据加密传输外,电子签名领域还存在《商用密码产品认证证书》和CA机构授权书两项行业性资质。
3. 产品功能:
优质的电子合同签署平台,需要覆盖电子合同签署各环节,例如实名认证、合同拟定,可以提供各环节中涉及的管理、审批、风控、提醒等功能,保障合同签署全周期的安全高效。另外,需要考量电子合同服务商是否提供多签署端口,实现灵活自主的签署环节。
4. 业务适配:
由于电子合同服务涉及众多行业,在细分行业领域中具有服务内容的差异化。因此,电子合同服务商只有不断深化服务场景,服务不同行业的客户,积累丰富的解决方案和客户案例,才能形成深厚的业务适配水平,满足用户的实际需求。
5. 其他因素:服务能力、行业生态融合
一方面,公司的综合实力,还反映在服务团队的服务水平上。可以考量电子合同服务商是否能及时响应客户需求,是否有专门的城市区域服务团队,7*24小时的客服服务,来及时支持客户需求,上线更新版本,保障产品功能持续高效适配,规避签署流程中可能存在的风险,实现签署流程高效运转。
另一方面,由于合同签署往往涉及完整的产业链,而电子签名经常要面对碎片化的流程和场景。因此,同一生态体系中的供应商,往往能更好地促进云环境交互和产品集成。
例如,一家市面上比较知名的公司,就是e签宝,不仅可以签订具有法律效力的电子合同,同时还具有密钥、CA数字证书、Ukey多重保护,文件安全防盗,所以我认为,如果您想要签订国家正规的电子合同,选择e签宝电子合同平台是一个不错的选择。
e签宝是专业的全生态电子签名服务商,面向企业组织、政务服务体系、个人用户,提供全球的电子合同全生命周期服务。
e签宝具备安全可信的电子签名与智能履约平台、物电一体化的印章管理平台、身份认证和智能风控系统、区块链证据保全与管理平台、在线速裁与司法服务体系等先进应用。
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