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2.5 权限管理
权限管理是帮助商家建立线上-线下一致的组织机构管理,方便用户进行组织机构管理、权限分配,为部门数据统计、权限向下管理提供支撑
一、功能使用人
老板、管理者
二、功能介绍
权限管理适用于多运营人员管理多店铺的卖家用户,主账号可以管理子账号的账号和密码、店铺权限、广告店铺权限等,同时可以针对不同运营,财务,仓库等角色设置不同菜单权限、按钮权限、指标权限、商品权限,帮助商家建立线上-线下一致的组织机构管理,同时员工离职后,方便回收账号。
三、使用场景
1、管理者给员工分配子账号、管理子账号店铺权限和广告店铺权限
2、管理者控制不同角色可以查看的页面、可以操作的按钮、可以查看的数据指标和商品数据范围
四、数据来源
用户自己录入子账号信息
系统预设部分角色,用户可以自己录入角色数据
五、操作步骤
1、点击左侧导航栏“授权”-“权限管理”,进入权限管理界面
2、点击页面左上角添加用户,在弹窗中填写相关用户信息,点击保存即可成功创建用户
点击添加用户按钮,需要设置用户的3个信息,包括基础信息、登录设置、用户权限,方便老板和管理者快速添加和管理账户信息。
1) 基础信息:用户名、真实姓名、手机号为必填项,邮箱、所属部门为选填项。
注:同一个主账号中,手机号码不能重复。
2) 登录设置:可以设置密码生成方式和其他的登录设置。
生成密码的方式有2种,可以选择自动生成密码或者手动设置密码;其他登录设置包含是否发送初始密码(即基础信息中的手机号),和首次登录强制修改密码(新增或者编辑时,勾选后子账号首次登录需要修改密码)。
3) 用户权限:选择用户角色、配置店铺权限和配置广告店铺权限。
用户角色内容来自于角色管理,若没有设置,请先设置角色。
店铺权限可以选择手动选择店铺权限,或者自动获取全部店铺权限。手动选择店铺权限可通过搜索店铺选择需要的店铺,而选择自动获取全部店铺权限则该子账号会获得全部店铺权限,后续店铺授权新增或减少,子账号也会随之增加或减少。
若需要新增店铺可以点击店铺授权前往新增店铺。
广告店铺权限可以选择手动搜索设置,或者和店铺权限保持一致。手动选择店铺权限可通过搜索店铺选择需要的店铺,而和店铺权限保持一致则默认与店铺权限一样(注:主账号的授权店铺需要同时授权广告店铺)。
3、在用户管理界面,可看到所有已创建的用户(子账号),点击列表中的启用/禁用、操作,可进行子账号启用/禁用、编辑、删除等操作,勾选多个用户,还支持进行批量删除操作,同时也支持针对角色、部门、店铺权限、广告店铺权限进行批量编辑;
1) 店铺权限
选择“手动选择”,先选择修改类型“增量式修改”/“覆盖式修改”,再手动选择店铺;
选择“自动获取所有店铺权限“,则子账号自动获取所有店铺权限;
2) 广告店铺权限
选择“手动选择”,则需要选择修改类型“增量式修改”/“覆盖式修改”,再手动选择广告店铺;
选择“和店铺权限保持一致”,则子账号拥有的广告店铺会和店铺权限保持一致(注:主账号的授权店铺需要同时授权广告店铺)。
4、点击页面左侧架构管理,可进行组织架构、部门的创建和管理
5、点击角色管理,进入角色管理界面,点击界面左上角“添加角色”,完成角色信息的填写,并选择是否开启,即可成功新增角色
6、新增完的角色会在列表中呈现,可以进行功能权限管理及指标权限管理,可点击权限编辑按钮,对角色权限进行设置,设置完毕之后点击确定即可
7、点击列表尾部的启用和操作,可对已创建的角色进行是否启用及删除操作
操作日志
针对店铺授权、权限管理新增操作日志,操作历史可追溯
1、点击左侧导航栏“授权”-“操作日志”,进入操作日志界面
2、可以根据操作人员名称及时间选择搜索对应的操作日志,点击页面右侧详情,可查看日志详情
Q:权限管理是做什么的?
A:主账号可以根据不同角色开设不同权限的子账号,子账号可以独立登录,子账号的权限都由主账号分配。
Q:如果子账号登录后发现没有店铺数据?
A:可以先检查主账号是否给对应子账号分配相关店铺权限和功能权限。
Q:店铺权限、CPC店铺权限如何分配?功能权限、指标权限如何分配?
A:店铺权限、CPC店铺权限针对子账号设置,在新增/编辑用户时可以设置;功能权限、指标权限针对角色设置。
Q:用户管理页面中新增编辑用户时,新增的“和店铺权限保持一致”的功能是怎样的?
A:针对已存在的子账号以及新增的子账号,默认广告店铺权限和店铺权限不一致。当设置为不一致时,用户需要手动设置广告店铺权限;当设置为一致,则保存后系统会自动获取店铺权限作为广告店铺权限;并且用户后续增加或者减少店铺权限时,广告店铺权限也将随之一起增加或者减少;
特殊情况: 店铺授权了、CPC没有授权,则只会获取有授权的广告店铺权限;
Q:为什么创建子账号时,要填写手机号?
A:帮助卖家更好地管控账号风险。
主账号通过创建子账号时,填入了手机号,系统会自动将账号/密码发送给子账号的手机上。避免内部沟通的重复沟通。
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