导读：你知道ECM系统吗？企业内容管理（ECM）系统可帮助公司组织管理和分发非结构化内容，如文档，图像，会计记录等。同时ECM也可通过内容共享、检索、分析等管理手段来挖掘内容价值，并最终帮助企业获得商业洞察和长远竞争优势。

大部分企业被有效管理的数据只有20%，也就是我们通常所说的结构化数据，这些数据基本都存储在各大应用系统中：如ERP，CRM，财务系统等。 另外80%的数据是被忽视的或者说是缺乏有效手段进行管理的，这些数据也就是我们日常接触和产生的最多的数据也称之为非结构化数据：如Office文档、电子邮件、合同、单据等等。

随着信息技术全面升级，很多企业开始逐渐重视这些被忽视的内容，希望利用内容助力业务流程以进一步提升生产效率，挖掘数据价值以获得商业洞察和价值。而选择一款好的ECM系统能帮助企业有效挖掘这些潜在的数据，让这些数据为企业带来可观的价值，市场上的ECM系统很多，这里为大家推荐5款好用的ECM软件，供大家参考：

1、Documentum

Documentum是一款功能强大的企业级文档管理平台，该平台支持企业文档实时共享，帮助团队成员更好地协同工作，其企业文档管理解决方案已经成为世界众多公司和组织的文档管理标准。

Documentum在管理网络内容、增强门户、驱动协作式交易、解决日常文档管理问题方面具有非常优秀的体验，作为业界中最具扩展性的企业内容管理解决方案，Documentum5可以集成、安全地管理内容供应者、管理海量内容、并向网站提供可靠内容。

Documentum还可根据企业或项目的实际运作模式进行二次开发，能够对档案文件进行有效的控制，并实现异地文档资源实时共享，使企业的文档管理达到了一个新的高度。

2、Oracle content Server

Oracle content Server是甲骨文公司的一款内容管理基础平台，该平台提供了集中统一存储的非结构化信息库。并且在这个统一的非结构化平台上，甲骨文企业内容管理拥有网站内容管理、文档管理、协同管理、记录合规管理以及数字媒体管理等针对于非结构化的数据解决方案。

甲骨文基于底层统一的UCM提供各种应用和服务，使得企业的内容只需要创建一次，就可以在企业各种基于内容的应用中按需使用，涉及到的文档格式转换均可在自定义的条件下实现完全自动化。

由于Oracle content Server具有独特的组件式框架使得content Server具有高扩展性，让它足以支撑客户在长期内容管理过程中所产生的非结构化数据，并在企业的发展中，通过添加和修改组件来完成系统功能的扩展。

3、IBM FileNet Content Manager

IBM FileNet Content Manager是业界领先的企业内容管理（ECM）解决方案。IBM FileNet Content Manager能为企业提供灵活的基于信息的部署选项和强大的安全功能，如基于客户的编校，改善客户体验，为提高生产力而提供自动化协作功能。IBM FileNet Content Manager能为客户提供简单，经济，安全的企业级内容协作，文档管理和处理功能，以满足当今的移动，社交，云和数字转换需求。

企业在使用中还可以灵活地在云端部署IBM的FileNet Content Manager解决方案，或者采用混合配置，使组织能够找到最适合其需求的内容。无论在什么设备上都能随时随地安全地统一访问各种内容源（包括音频和视频），客户可以从提高用户工作效率中受益。其直观的用户体验能帮企业速查找，添加，编辑，标记，注释和协作来自桌面，Web和移动设备的内容。借助外部共享，企业还可以与客户，供应商和合作伙伴安全地共享，跟踪和协作企业内外的内容。

IBM FileNet Content Manager将内容与业务线应用程序无缝集成，以推动决策制定，并帮助解锁响应不断变化的客户需求，市场变化和竞争威胁所需的业务洞察力，并推动销售增长，收入和市场份额。IBM的内容管理服务和解决方案支持企业的数字化转型，并帮助企业构建灵活，高效且具有竞争力的自动化企业。

 4、edoc2

edoc2是国内领先的企业内容管理（ECM）解决方案提供商，凭借在企业内容管理领域长期的探索和研究，为上千家客户提供了专业的内容管理咨询服务、完善的系统解决方案以及高效安全的实施服务，帮助客户更有效的管理和利用企业的重要信息资产，进一步提升企业的自身价值。

edoc2 ISO文控管理系统，能提供强大的流程管理和文档全生命周期管理。对ISO文档的创建、审核、培训、发布/签收、执行/修订、归档、废止等进行全生命周期的电子化管理。企业的ISO程序文件、表单文件、质量手册、培训文件、技术图纸等文档资料，都可以通过edoc2 ISO文控管理系统有效的管理起来。

edoc2为企业建立起一套完整严谨的ISO文控管理体系，节省大量文件管理的人工成本，通过在系统中建立企业的文控中心，落实质量管理理念，帮助企业规范管理，提高文控管理效率，实现无纸化办公。

5、Sun ECM

Sun ECM（Sunyard Enterprise Content Management信雅达企业内容管理平台）是信雅达公司根据其多年的金融领域IT架构、内容管理软件开发及实施应用的成功经验，总结出的一套企业内容管理系统。

Sun ECM针对企业对内容管理的项目建设目标，重点分析企业现有的业务关系、系统环境以及未来的扩展需要，来为企业提供一个单独的、开放的和综合性的平台。

Sun ECM可用于企业内容管理解决方案的核心，统一管理各类数字内容，各业务应用只需考虑本身的逻辑，无需考虑底层数据的存储、管理。

在10年前的互联网爆炸式发展时期，以网页为核心的网站内容呈级数似的增长，由此诞生的Web内容管理是内容管理的又一新的含义，并引发了内容管理的第二次热潮。10年后的今天，内容的形式和实质仍在不断的发展和演进，企业内容管理的内涵和外延也就在不断的随之变化和完善。中国ECM的应用市场将在未来5年内迅速增长，中国用户在ECM方面投入的复合增长速度将达到20%以上。